Medidas indispensáveis: como fazer um transporte de cargas eficiente e seguro

Garantir a segurança e a tranquilidade durante as operações é o que qualquer transportadora busca ao atuar no meio de transporte de cargas. Porém, com tantas medidas a serem seguidas, aplica-las corretamente pode parecer um grande desafio, principalmente para quem está começando neste mercado.

E para auxiliar todos que desejam ter mais segurança ao transportar, mas que ainda não sabem como fazer isso do jeito certo, neste artigo, daremos dicas indispensáveis para tornar as operações mais seguras e eficientes, reduzindo ao máximo situações de sinistros e, consequentemente, possíveis prejuízos financeiros. Acompanhe!

Padronize os processos

Procedimentos padronizados agregam muito na rotina de qualquer empresa. E para transportadoras não poderia ser diferente! Montando um passo a passo do dia a dia do seu negócio, você garante mais agilidade no trabalho, reduz situações de retrabalho e diminui as chances de erros – nesse último tópico, quando o processo for garantir segurança, sabemos que falhas, algumas vezes, podem ser fatais neste meio.

Treine os seus colaborares

Não adiantar padronizar tudo se os seus colaboradores não estão por dentro ou aptos para cumprir o que foi estabelecido. Sendo assim, informe todos os envolvidos nas operações o que deve ser seguido e, sempre que possível, reúna-os para uma conversa, com o foco de identificar se tudo está indo bem ou se existe algo que precisa ser otimizado.

Outro ponto importante é estar sempre de olho em treinamentos, cursos e palestras que seriam interessantes para a sua equipe assistir e melhorar os processos do seu negócio.

Programa de Gerenciamento de Risco feito e aplicado!

Já dissemos em um artigo anterior, que as ações estabelecidas no Programa de Gerenciamento de Risco são as únicas que evitam imprevistos e sinistralidades. Por ser feito por uma equipe especializada em GR, o programa consegue mapear todos os possíveis riscos que podem surgir durante o transporte e estabelecer as medidas para diminui-los ou até eliminá-los.

Porém, nada adianta de ter um excelente programa de GR e não aplicá-lo. Todas as ações estabelecidas no documento devem ser adotadas, assim como os seus colaboradores também precisam estar por dentro dessas medidas e bem treinados para garantir o cumprimento de cada uma delas.

Vale lembrar que, em sinistros, caso seja constato que não foi cumprida alguma norma do Programa de Gerenciamento de Risco, isso pode ser, inclusive, motivo de negativa do seguro. Por isso, quando o assunto é GR, atenção redobrada!

Não ultrapasse os limites

Isso quer dizer que você precisa estar atento ao volume de carga transportada. Todo veículo, ou qualquer meio de transporte de mercadorias, possui um volume/peso máximo de carga que pode transportar. Ultrapassar esse número pode aumentar os riscos durante a operação, ocasionando em acidentes e prejuízos no seu bolso ou até mesmo fatalidades – dano esse irreparável.

Além disso, checar as condições do veículo também é fundamental e, caso seja constatado que ele não está adequado para iniciar o transporte, não inicie de forma alguma a operação sem fazer os reparos necessários.

Não esqueça jamais do seu seguro de cargas

Contrate ou renove a sua apólice sempre na data certa. O seguro de cargas é o único que pode te auxiliar em casos de sinistros, portanto, é a única maneira de não ter que arcar sozinho com possíveis danos/assaltos da mercadoria.

Além disso, escolhendo a empresa certa e especializada, além dela facilitar na escolha do seguro certo para o seu negócio, ela também pode te auxiliar na criação de um bom Programa de Gerenciamento de Risco – fator determinante para evitar sinistralidades.